1. Generelle oplysninger

Virksomhed: XXX

CVR: XXX

Adresse: XXX

Email: XXX

Telefon: XXX

Hjemmeside: https://inkandoilconvention.com

2. Produkter

På hjemmesiden kan der købes standpladser til Ink & Oil Tattoo Convention.

Der kan desuden tilbydes tilvalg såsom:

• arbejdsbord
• massagebriks
• andre relevante udstyrstilvalg

Flere tilvalg kan blive tilføjet løbende.

3. Priser

Alle priser på hjemmesiden er angivet i EUR og eksklusive moms.

Da arrangementet afholdes i Danmark, vil der ved betaling blive pålagt dansk moms (VAT) på 25 % i henhold til gældende dansk lovgivning.

Den samlede pris inklusive moms fremgår tydeligt inden gennemførelse af betaling.

Arrangøren forbeholder sig ret til at ændre priser uden forudgående varsel.

4. Betaling

Betaling for standpladser og eventuelle tilvalg sker online via Stripe.

Følgende betalingsmetoder kan anvendes:

• Visa

• Mastercard

• andre betalingskort understøttet af Stripe

Betalingen trækkes ved gennemført booking.

Beløbet opkræves i EUR, og der tillægges 25 % dansk moms (VAT) ved betaling.

Eventuelle gebyrer fra kortudsteder eller valutaomregning afholdes af køber.

5. Booking

Når en stand er købt via hjemmesiden, anses bookingen som bindende.

Du modtager en bekræftelse på email efter gennemført betaling.

6. Fortrydelsesret

Der er ingen fortrydelsesret ved køb af standplads til conventionen.

Dette skyldes, at der er tale om køb af plads til et specifikt arrangement på en bestemt dato.

7. Aflysning eller ændringer

Arrangøren forbeholder sig ret til at foretage ændringer i arrangementet, herunder placering af stande, tidsplan og praktiske forhold.

Hvis arrangementet aflyses, vil information blive sendt til alle deltagere.

8. Ansvar

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tab, driftstab eller andre følgeskader i forbindelse med deltagelse i arrangementet.

9. Lovvalg

Enhver tvist afgøres efter dansk lovgivning.

Supplerende betingelser for artister og standholdere

(Ink & Oil Tattoo Convention)

10. Generelle krav til deltagere

Alle artister og standholdere, der deltager i Ink & Oil Tattoo Convention, er ansvarlige for at overholde gældende lovgivning, herunder sundheds- og hygiejneregler i Danmark.

Arrangøren forbeholder sig retten til at afvise deltagere, der ikke overholder disse regler.

11. Hygiejne og sundhedsregler

Alle tatovører skal arbejde i overensstemmelse med gældende hygiejnekrav og sundhedsregler.

Dette inkluderer blandt andet:

• brug af sterile nåle

• korrekt bortskaffelse af kanyler og affald

• brug af handsker og beskyttelsesudstyr

• korrekt rengøring af arbejdsstation

Tatovører er selv ansvarlige for at medbringe nødvendigt udstyr til hygiejne og sikker tatovering.

Arrangøren kan til enhver tid kræve, at arbejdet stoppes, hvis hygiejneregler ikke overholdes.

12. Ansvar for tatoveringer

Alle tatoveringer udført under conventionen udføres udelukkende på tatovørens eget ansvar.

Arrangøren af Ink & Oil Tattoo Convention kan ikke holdes ansvarlig for:

• kvaliteten af tatoveringer

• komplikationer

• infektioner

• kundeklager

• juridiske tvister mellem artist og kunde

Tatovøren er selv ansvarlig for at sikre informeret samtykke fra kunder.

13. Alderskrav

Tatovører må ikke tatovere personer under 18 år.

Gyldigt billed-ID kan kræves.

Overtrædelse kan medføre øjeblikkelig bortvisning fra arrangementet uden refundering.

14. Forsikring

Alle deltagende tatovører og standholdere er selv ansvarlige for at have relevante forsikringer.

Dette kan inkludere:

• erhvervsansvarsforsikring

• udstyrsforsikring

• personskadeforsikring

Arrangøren er ikke ansvarlig for skader, tyveri eller tab af udstyr.

15. Ansvar for udstyr

Alle deltagere er selv ansvarlige for deres eget udstyr, inventar og produkter.

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for:

• tyveri

• skader

• bortkomst af udstyr

Det anbefales at holde værdifuldt udstyr under opsyn.

16. Underleverandører og gæsteartister

Standholdere må gerne have gæsteartister eller assistenter på deres stand.

Standholderen er dog fuldt ansvarlig for alle personer, der arbejder under deres stand.

Alle deltagere skal være registreret hos arrangøren inden eventet.

17. Alkohol og adfærd

Professionel adfærd forventes under hele arrangementet.

Følgende er ikke tilladt:

• tatovering under påvirkning af alkohol eller stoffer

• aggressiv eller truende adfærd

• uansvarlig brug af udstyr

Arrangøren forbeholder sig retten til at bortvise deltagere ved brud på disse regler.

18. No-show

Hvis en standholder ikke møder op til arrangementet, refunderes standlejen ikke.

Arrangøren forbeholder sig retten til at disponere over standpladsen i tilfælde af udeblivelse.

19. Markedsføring og foto/video

Under arrangementet kan der blive taget billeder og video til markedsføring.

Ved deltagelse accepterer artister og standholdere, at billeder og video kan anvendes til:

• sociale medier

• hjemmesider

• markedsføring af fremtidige events

20. Force Majeure

Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for aflysninger eller ændringer som følge af forhold uden for arrangørens kontrol.

Dette kan blandt andet omfatte:

• naturkatastrofer

• pandemier

• myndighedsrestriktioner

• strejker

• tekniske problemer med venue

21. Ret til ændringer

Arrangøren forbeholder sig retten til at ændre regler og betingelser, hvis det er nødvendigt for gennemførelsen af arrangementet.

22. Standplacering

Standplacering fastlægges udelukkende af arrangøren.

Arrangøren bestræber sig på at imødekomme ønsker om placering, men kan ikke garantere specifikke placeringer.

Placering kan ændres af praktiske eller sikkerhedsmæssige årsager.

23. Opbygning og nedtagning

Standholdere får adgang til opbygning af deres stand på de tidspunkter, som meddeles af arrangøren.

Alle stande skal være fuldt opsat inden åbning for publikum.

Nedtagning af stande må først påbegyndes efter arrangementets officielle lukketid.

24. Strøm og teknisk udstyr

Hvis strøm tilbydes, er dette kun til almindeligt tattoo-udstyr.

Det er ikke tilladt at anvende udstyr med højt strømforbrug uden forudgående godkendelse.

Arrangøren kan afbryde strøm til udstyr, der vurderes at udgøre en sikkerhedsrisiko.

25. Salg af produkter

Standholdere må sælge produkter relateret til deres virksomhed, medmindre andet er aftalt.

Arrangøren kan begrænse salg af bestemte produktkategorier for at undgå direkte konkurrence mellem flere identiske brands.

Arrangøren forbeholder sig retten til at regulere salg for at sikre en balanceret sammensætning af udstillere.

26. Eksklusivitet og brands

Arrangøren kan vælge at tilbyde eksklusivitet inden for visse produktkategorier.

Dette kan eksempelvis gælde:

• tattoo machines

• nåle

• ink brands

• leverandører af tattoo supplies

Eksklusivitetsaftaler aftales individuelt.

27. Konkurrencer og priser

Under conventionen kan der afholdes tattoo-konkurrencer.

Deltagelse i konkurrencer sker efter de regler, der offentliggøres af arrangøren.

Dommerpanelets beslutninger er endelige.

28. Markedsføring fra stande

Standholdere må gerne promovere deres egen virksomhed på deres stand.

Det er dog ikke tilladt at:

• dele flyers ud uden for egen stand

• opsætte reklamer i fællesområder

• markedsføre konkurrerende events uden godkendelse

29. Brandbeskyttelse

Navnet Ink & Oil Tattoo Convention samt logo og visuel identitet må ikke anvendes kommercielt uden skriftlig tilladelse fra arrangøren.

30. Sikkerhed

Alle deltagere skal følge venueets sikkerhedsregler.

Nødudgange, brandudstyr og flugtveje må ikke blokeres.

Overtrædelse kan medføre bortvisning.

31. Adgangsarmbånd og badges

Alle artister, assistenter og standpersonale skal bære udleverede adgangsarmbånd eller badges under arrangementet.

Arrangøren kan nægte adgang til personer uden gyldig akkreditering.

32. Skader på venue

Standholdere er ansvarlige for skader, der forårsages på venue eller inventar af dem selv eller deres personale.

Eventuelle skader kan blive faktureret til standholderen.